Заместитель руководителя административного аппарата
24 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "СоюзДонСтрой"
Компания ООО «СоюзДонСтрой» лидер современной инженерии. Является одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС контрактов в сфере проектирования и строительства инженерной инфраструктуры с обширной географией объектов по всей России.
В связи с активным ростом, СоюзДонСтрой приглашает кандидатов на различные вакансии предлагая опыт работы в динамичной и перспективной компании. Которые смогут эффективно выполнять поставленные задачи и соответствовать высоким стандартам нашей компании.
Обязанности:
- Организация работы Аппарата Учредителя, выполнение поручений Учредителя;
- Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение дневника Учредителя;
- Административная поддержка, подготовка совещаний;
- Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению Учредителя;
- Постановка и контроль исполнения задач в Битрикс24, поставленных Учредителем. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Формирование отчета по статистике успеваемости по выполнению задач в Битрикс24;
- Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, отдел протоколирования, персональных водителей;
- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка;
- Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов, протоколирование;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя;
- Event-поддержка;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 5 лет, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
- Опыт, подтвержденный реальными кейсами;
- Владение time-management (умение определять приоритеты);
- Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, Internet, 1С: Документооборот, Trello, Битрикс 24
- Опыт протоколирования;
- Креативное мышление;
- Высокие организационные навыки;
- Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (на связи 24/7);
- Работа в офисе, в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от метро Цветной бульвар или Трубная;
- Премирование по итогам года;
- Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
- Конкурентный уровень заработной платы.
Если у вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, возможности для карьерного роста и интересные проекты. Для подробной информации о вакансиях и требованиях обращайтесь к нам по указанным контактам.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
26 Сентября
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( Учватова Юлия Евгеньевна )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Учватова Юлия Евгеньевна" Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок....
26 Сентября
Помощник риелтора\Начинающий специалист\Ассистент руководителя( Агентство Недвижимости Инфинити )
Москва
от 200 000 до 450 000 руб.
Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ ОБЕСПЕЧИТЬ СЕБЕ ВЫСОКИЙ ЗАРАБОТОК И БЫТЬ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ТОЛЬКО ПЕРЕД СОБОЙ? ХОТИТЕ ИМЕТЬ...
26 Сентября
Менеджер / Начинающий специалист / Помощник руководителя ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ+БОНУСЫ
Москва
от 210 000 до 400 000 руб.
Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ? СТРЕМИТЕСЬ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СВОЙ...
26 Сентября
Помощник руководителя( Электрификация )
Москва
от 90 000 руб.
Компания "Электрификация" АО "Электрификация" - профессиональный выставочный оператор, организатор конгрессно-выставочных мероприятий,...
Вакансия размещена в отрасли