Заместитель директора в строительную компанию (документооборот)
15 Ноября 2024
от 200 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Аспект"
Обязанности:
Активное взаимодействие с бухгалтерией и другими структурными подразделениями организации в части подготовки документации, решение организационных вопросов.
Предоставление информации по новым контрагентам в бухгалтерию организации.
Предоставление сметы для составления Договора подряда / субподряда
Обеспечение подготовки, согласования договорной документации (Договор, дополнительные соглашения) и контроль подписания документации Контрагентом
в ЭДО или на бумажных носителях (оригиналы документов).
Ведение переговоров с контрагентами-поставщиками до оплаты их счетов о предоставлении ими первичной документации: на поставку материалов на условиях доставки - товарно-транспортная накладная; на услуги спецтехники/грузового автотранспорта - путевой лист.
Предоставление бухгалтерии информации о дате начала/окончания работ, адрес объекта.
Составление план-график нового объекта в разрезе дат и планируемых к датам материальных затрат, движение денежного потока (аванс/оплата). Контроль соблюдения графиков платежей и графиков погашения аванса по договорам.
Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в части исполнения договорной работы.
Контроль исполнения договоров строительного подряда как с Заказчиками, так и с Подрядчиками.
Ведение аналитики в формате EXCEL по объектам строительства в разрезе статей затрат.
Ежедневное предоставление в бухгалтерию информации из ТТН о поступивших на объект материалах, с указанием адреса объекта. Еженедельная передача подлинников ТТН в бухгалтерию.
На дату окончания работ на объекте предоставление в бухгалтерию Акта выполненных объемов работ.
Работа с закрывающими документами (КС-2;КС-3; Акты; Счета-Фактуры; ТТН, УПД), а также давальческий материал ( М-15; М-29).
В согласованные Договорами на транспортные услуги/услуги по вывозу грунта сроки, предоставление в бухгалтерию информации по объемам оказанных услуг с приложением первичных подтверждающих и согласованных Сторонами документов (путевые листы).
Предоставление данных по работе наемной спецтехнике и водителям.
Предоставляет в бухгалтерию путевых листов по работе спецтехники и водителям – штатным сотрудникам организации.
Подготовка пакета документов на новых сотрудников для оформления трудовых отношений. Регистрация граждан стран СНГ в миграционной службе. Контроль явки новых сотрудников в офис для оформления трудовых отношений. Предоставление информации о первоначальных/изменившихся данных по воинскому учету ответственному сотруднику.
Решение вопросов по аутстаффингу строительного персонала.
Требования:
Образование высшее. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Отличное знание документооборота в строительной организации. Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, Excel.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Начальник строительного участка( НПО Экосистема )
Москва
от 130 000 руб.
Компания "НПО Экосистема" ООО "НПО Экосистема" - Российский производитель водоочистного оборудования для промышленных и коммунальных...
05 Ноября
Заместитель руководителя проекта
Москва
Компания "B.Lab business" Наш клиент - Девелоперская компания которая планирует строить жильё премиум класса в центре г.Москва. Примерная...
05 Ноября
Москва
до 126 600 руб.
Компания "Объединенная Энергетическая Компания" АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы,...
05 Ноября
Электромонтер( Объединенная Энергетическая Компания )
Москва
до 84 000 руб.
Компания "Объединенная Энергетическая Компания" АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы,...
05 Ноября
Геодезист (Строительно-монтажное управление)
Москва
от 100 000 руб.
Компания "МОЭСК - Инжиниринг" Обязанности: Выполнение комплекса геодезических работ (планово–высотная съемка подземных и надземных...
Вакансия размещена в отрасли