Ведущий специалист в отдел документооборота

Компания "ОСК 1520"

Обязанности:

• Прием корреспонденции для отправки от работников компании, проверка соответствия оформления исходящей корреспонденции (наличие сопроводительных реестров);
• Оформление и организация отправки исходящей корреспонденции способом, заявленным работниками компании (курьеры компании, Почта РФ, экспресс-почта);
• Предоставление по запросам отчетов о доставке корреспонденции;
• Прием входящей корреспонденции у курьеров, Почтой РФ, от компаний перевозчиков (экспресс доставка), проверка правильности адресования и доставки поступающих документов;
• Предварительное рассмотрение и маршрутизация входящей корреспонденции, ее учет;
• Оперативный поиск и выдача информации по входящим документам на основании запросов работников;
• Организация оплаты, заведения счетов по заключенным договорам (почта, экспресс почта), контроль предоставления отчетных документов;
• Прием документов в архив: проверка правильности оформления документов;
• Проверка и регистрация исходящих документов;
• Регистрация входящих документов.

Требования:

• Уверенное пользование ПК: MC Office, 1С;
• Опыт работы от полугода в данном направлении;
• Высшее образование.

Условия:

• Весь спектр гарантий, установленный Трудовым кодексом РФ;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия;
• Пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00
• Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения;
• Спортивную жизнь и корпоративные мероприятия;
• Современный и удобный офис в пешей доступности от м. Комсомольская/ Красносельская.