Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

12 Ноября 2024

до 70 000 руб.

Газпром автоматизация

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Газпром автоматизация"

Обязанности:

Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
Отправка корреспонденции электронной почтой;
Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
Оформление документов для отправки Почтой России;
Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
Получение корреспонденции от курьеров;
Прием звонков от контрагентов;
Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
Работа со сторонними организациями;
Оказание консультативной помощи исполнителям;
Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
Выполнение поручений руководителя;
Оформление закрывающих документов.

Требования:

Знание 1С: Документооборот;
Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
Испытательный срок 3 месяца;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.