Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

от 60 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова"

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;

• Регистрация документов в СЭД;

• Проверка правильности оформления документов;

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• Формирование дел, их учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения;

• Оформление заказных писем и бандеролей в программе «Почта России»;

• Экспедиция поступающей корреспонденции из почтовых отделений почты России;

• Прием курьерской корреспонденции;

• Оформление и отправка телеграмм.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
• Знание нормативной базы делопроизводства в государственной организации, принципов документооборота вуза
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь: ПК,MS Word, Outlook
• Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных
• Грамотность, ответственность, внимательность, умение работать в команде;
• Желание работать и развиваться в одном из ведущих ВУЗов страны

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:00
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней);
• льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников
• работа в центре Москвы в одном из ведущих Университетов, станция метро Серпуховская/Добрынинская;
• командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;