Ведущий специалист отдела делопроизводства

Компания "Абсолют Страхование"

Обязанности:

• Знание/умение пользоваться сайтом почты РФ (отправка писем через личный кабинет);
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Сканирование бумажных документов с прикреплением их в автоматизированную систему учета (КИАС);
• Организация учета и хранения электронных документов;
• Контроль сроков исполнения распорядительных документов.

Требования:

• Образование: ср. профессиональное
• Профессиональные навыки: знание компьютера, ксерокса/сканера;
• Знание правил документооборота, архивного хранения;
• Знание правил делового общения.
• Личные качества:
• Ответственность;
• Внимательность;
• Оперативность в работе;
• Умение расставлять приоритеты;
• Работа в команде.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.45,;
• Современный комфортабельный офис в 5 минутах пешей доступности от ст.м. Автозаводская;
• Оформление на постоянной основе согласно ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Прозрачная система мотивации;
• Программа лояльности для сотрудников компании (корпоративные скидки на страховые продукты, фитнес, путешествия и многое другое);
• Корпоративное обучение;
• Электронная библиотека;
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, подарки для сотрудников и их детей);
• Спортивные мероприятия (футбол, беговые события).