Ведущий менеджер направления секретариат
28 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "TUI Russia & CIS"
Мы активно развиваемся и приглашаем на постоянную работу ответственного Ведущего менеджера отдела секретариат, в обязанности которого будет входить:
- Координация работы сотрудников отдела, распределение задач (секретари 5 человек в штате);
- Координация закупки канцелярских товаров, визиток, продуктов питания для совещаний;
- Координация сотрудников секретариата для нужд протоколирования совещаний;
- Контроль исполнения задач, поставленных руководством / внутренними клиентами;
- Контроль документооборота по проектам;
- Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции);
- Организация делопроизводства и документооборота в компании с нуля с поддержкой HR-команды.
- Внутрикорпоративные события и информирование сотрудников:
- Управление процессами дистрибуции информации по компании (новостные рассылки, редактирование Интранета);
- Организация небольших мероприятий / активностей (например: 8 марта, угощения по пятницам, День туризма);
- Закупка брендированной продукции с поддержкой экспертов HR-команды;
- Организация новогодних корпоративных мероприятий с поддержкой экспертов HR-команды.
Новому коллеге предлагаем:
- Полная занятость в графике 5/2;
- Офис в пешей доступности от метро Аэропорт, БЦ Виктори Плаза, ул.Викторенко, д.5с1;
- Заработная плата с первого дня оформления;
- Оформление по ТК РФ;
- Дмс и скидки от партнеров по программам лояльность;
- Корпоративные мероприятия и забота о здоровье.
Для отличного результата необходимо:
- Опыт управления командой не менее 1 года;
- Опыт работы в секретариате;
- Опыт организации документооборота в компании;
- Опыт организации мероприятий;
- Английский язык — не ниже Intermediate;
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
С своей стороны гарантируем:
- Комфортное погружение в работу и поддержку руководства;
- Возможность стабильно зарабатывать, выполняя свою работу качественно;
- Всегда своевременная выплата заработной платы;
- Карьерный рост внутри компании и интересные задачи.
Вы готовы развиваться и ищете работу в стабильной компании – ОТКЛИКАЙТЕСЬ!
Мы - профессиональная команда, где ценится каждый сотрудник!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Москва
от 90 000 до 130 000 руб.
Компания "Курник" В стремительно набирающем популярность проекте КУЛЬТУRА, мы собрали команду, способную придать задуманную яркость. Не хватает...
29 Сентября
Менеджер по бронированию авиабилетов (график 2/2)
Москва
от 90 000 руб.
Компания "A La Carte" О нас Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса...
29 Сентября
Москва
от 80 000 до 105 000 руб.
Компания "Печорин Групп" «Печорин» — это больше чем хлеб. Наш слоган говорит о ежедневной и самой искренней любви к своему делу. Нам уже 7 лет,...
29 Сентября
Менеджер по закупкам (медицина)
Москва
Компания "Медлайн-Сервис" СЕТЬ МНОГОПРОФИЛЬНЫХ МЕДИЦИНСКИХ ЦЕНТРОВ «МЕДЛАЙН- СЕРВИС» - одна из крупнейших сетей многопрофильных медицинских...
29 Сентября
Менеджер ресторана( Жуков Максим )
Москва
Компания "Жуков Максим" В новый ресторан требуются сотрудники. Мы в поисках жизнерадостных и сообразительных людей на позицию Менеджер...
Вакансия размещена в отрасли