Ведущий документовед

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по основной деятельности учреждения в полном объеме
• Ведение СЭД
• Мониторинг информационных баз Департамента образования и науки города Москвы
• Заполнение статистических форм сбора данных Единой комплексной информационной системы
• Контроль сроков сдачи статистической отчетности
• Мониторинг официальной электронной почты учреждения
• Подготовка ответов на поступающие запросы контроль сроков отправки ответов на входящие обращения
• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее профессиональное образования/среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности в системе Департамента образования и науки города Москвы будет преимуществом

• Отличное знание делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь MS Office
• Умение организовать процесс в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста
• Стабильная заработная плата
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Молодёжная
• График работы 5/2, офисный формат с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00