Старший менеджер по закупкам( ИРВИН 2 )

Компания "ИРВИН 2"

Обязанности:

• Подготавливает контракты/договоры для заключения с поставщиками. Подготавливает документы для согласования с юридическими, финансовыми и логистическими службами Общества.

• Контролирует сроки действия лицензий и договоров. Своевременно инициирует пролонгацию или заключения новых договоров;

• Контролирует соблюдение договорных условий, своевременно информирует непосредственного руководителя обо всех нарушениях условий договора.

• Своевременно получает информацию (в соответствии с договорами) об изменении цен/условий поставки.

• Своевременно размещает заявки поставщику, оформляет все необходимые документы для осуществления поставки.

• Контролирует входящие/закупочные цен, их соответствие зафиксированным договором и/или достигнутым договорённостям.

• В случае наличия дефектуры у поставщика - получает официальное подтверждение отсутствия товара, уточняет сроки выхода товара в продажу, передаёт всю информацию заинтересованным лицам.

• В случае отказа поставщика в поставке – выявляет и согласовывает с непосредственным руководителем альтернативные способы поставки.

• Взаимодействует с ответственными работниками департамента логистики по своевременной поставке товара, а также по вопросам приёмки товара на складе Общества.

• Осуществляет работу по претензиям: составляет претензионные письма на основании акта расхождений при приемке товара. Проводит переговоры с поставщиками об удовлетворении претензий. Инициирует и контролирует осуществление возврата, замены или компенсации.

• Осуществляет работу по возврату/компенсации товара в соответствии с договором/ с достигнутыми договорённостями.

• Контролирует дебиторскую задолженность поставщиков (согласование, подтверждение кредит-нот, актов и др. документов по премиям/бонусов).

• Контролирует и своевременно получает от Поставщиков документы по премиям, а также своевременно отражает эти документы в программе 1С

• Выполняет другие обязанности, способствующие достижению цели должности.

Требования:

• Высшее образование (высшее юридическое-приветствуется).

• Опыт работы в аналогичной должности в сфере медицинского оборудования и расходных материалов(приветствуется)

• Знания в области гражданского, административного, трудового, налогового права, договорной работы, знание Федеральных законов №44-ФЗ, № 223-ФЗ, навыки их применения.

• Уверенный пользователь ПК, уверенное владение Word, Excel, Консультант +.

• Опыт работы с государственными контрактами.

• Умение вести переговоры и деловую переписку, аргументировано отстаивать точку зрения и интересы компании.

• Личностные характеристики: внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, целеустремлённость, многозадачность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство, официальная белая заработная плата;

• Заработная плата 130 000 т.р. до вычета НДФЛ на испытательный срок;

• Квартальные премии;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Дружный коллектив, комфортная рабочая среда;
• Возможность обучения за счет компании; профессиональный и карьерный рост;
• Рабочий день пн-пт с 09:00 до 18:00;