Старший менеджер по документообороту

Компания "JAMI"

Привет!

JAMI LUP - это новый игрок на рынке рекламы.

3 агентства объединили свою экспертизу, чтобы стать N1 в сегменте "креативный контент-маркетинг". У нас есть понятная бизнес цель, выраженная в цифрах и стратегия на 3 года.

За 3 года предстоит увеличить штат компании с 200 до 400 человек.

Философия нашей командной работы:
Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»

Тебе предстоит:

• Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам);
• Сопровождение документооборота на всех этапах согласования, от оформления до подписания: редактирование, контроль согласования внутри отделов;
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками, деловая переписка;
• Работа с первичной документацией: счета, закрывающие документы, контроль ежемесячного закрытия, работа в ЭДО;
• Коммуникация с бэк-офисом (юристы/финансисты) и постановка внутренних задач;
• Учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц);
• Отправка, получение и хранение оригиналов документов, архивация;
• Заполнение тендерной документации, подача заявок в почте и на площадках;
• Ведение ежемесячного закрытия по реализации проектов с клиентской командой по закрепленным клиентам компании.

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции в агентстве;
• Активность в вопросах коммуникации с клиентом или командой;
• Максимальную внимательность и ответственность к задачам;
• Оперативность и автономность при выполнении задач.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
• Формат работы: гибридный, график 5\2 10-19;
• Белое трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью);
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Корпоративная система скидок;
• ДМС после прохождения ИС;
• Digital agency work/life balance.

*Если ты выше грейдом, то все равно давай знакомиться, потому что мы готовы предложить и другие возможности в разрезе функционала и условий.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя