Специалист протокольного отдела

от 80 000 руб.

Компания "ГКУ города Москвы Центр занятости населения города Москвы"

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Специалист протокольного отдела

Обязанности:

• Участвовать в подготовительных мероприятиях по проведению оперативных совещаний, заседаний, переговоров, встреч, а также иных мероприятиях с участием председателя Фонда. Включая выбор места проведения, оформление приглашений, составление повестки и программы мероприятия, размещение гостей, подготовку помещения и оборудования.
• Осуществлять составление протоколов совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий, фиксируя принятые решения, поручения и сроки исполнения.
• Осуществлять постоянный контроль за своевременностью и качеством исполнения поручений, обеспечивая оперативное выявление отклонений и принятие мер по устранению возникающих проблем.
• Осуществлять ведение официальной переписки с государственными органами, учреждениями и иными организациями по вопросам, находящимся в пределах полномочий и компетенций аппарата.
• Осуществлять оформление и согласование служебных записок, писем, справок и других документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
• Организовывать и проводить церемонии подписания соглашений и мероприятий по награждению, соблюдая установленные процедуры.
• Участвовать в подготовке предложений о поздравлениях с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями.
• Готовить проекты приказов к награждению наградами Фонда.

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание норм современного делового этикета и правил протокольной службы.

• Навыки скоростной печати.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.

• Исключительная внимательность к деталям.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности.

• Проактивность: способность не только выполнять поставленные задачи, но и предвидеть потребности руководителя.

• Дипломатичность, тактичность и умение находить общий язык с людьми разного статуса.

• Режим работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00

• Работа по ТК РФ

• Возможности карьерного роста внутри и между департаментами

• Прохождение проверки от службы безопасности

• Квартальные премии и премии по итогам работы в конце года

• Возможности карьерного роста внутри и между департаментами

• Прохождение собеседования с руководителем Департамента и заместителем председателя фонда, прохождение проверки от службы безопасности

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя