Специалист по закупкам клиентской службы

Специалист по закупкам клиентской службы

Обязанности:

Консультация клиентов по вопросам, связанным с процессом заключения договоров на услуги, в том числе обработка первичных запросов, предоставление информации касательно категорий, особенностей и условий применения запрашиваемых услуг;
Закупки. Подготовка документации для тендерных процедур, размещение на торговых площадках (регистрация на площадках и участие в государственных и коммерческих процедурах) и тендерных площадках клиентов;
Ведение деловой переписки с клиентами;
Подготовка и согласование типовых форм договоров и иных документов с Клиентами, а также с внутренними службами Агентства. Сопровождение полного цикла подписания договора – от согласования до получения подписанного оригинала;
Инициация выставления счетов в 1С;
Контроль за сроками и осуществлением оплаты;
Рассылка и сбор актов оказанных услуг по договорам;
Подготовка ежеквартальных отчетов по закрывающим документов для бухгалтерии;
Формирование и поддержание клиентской базы в CRM;
Мониторинг ежегодных пролонгаций действующих Договоров;
Разрешение нестандартных ситуаций с клиентами, возникающих в процессе обслуживания клиентов и исполнения договоров;
Взаимодействие со всеми Службами Агентства
Участие в составлении плана продаж Клиентской Службы;
Работа с презентациями.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь;
Знание полного цикла работ с электронными площадками от регистрации и аккредитации до заключения договора с Заказчиком и получения УПД от ЭТП в случае платного участия.

Опыт сбора (заполнение, загрузка) полного пакета документов для аккредитации Опыт работы тендерным специалистом в рамках 44 , 223 ФЗ.

Опыт работы на следующих площадках : АСТ ГОЗ. Сбербанк АСТ. АО РАД, РТС Тендер,  Росэлторг, ЭТП Фабрикант, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, АГЗ РТ, ООО ЭТП и т.д..

Опыт сбора полного пакета документов для тендеров на оказание услуг (финансовых - ПРИВЕСТВУЕТСЯ) или для финансовых , аудиторских компаний в качестве поставщика.

Дополнительным преимуществом будет опыт в кредитных отделах банков, финансовых компаниях.

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, электронным документооборотом.

Коммуникабельность и желание работать с людьми;
Клиентоориентированность;
Умение работать в условиях многозадачности;
Любознательность
Хорошая обучаемость;
Инициативность;
Энтузиазм;
Внимательность.
Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
Базовое владение графическими редакторами (Paint, Gimp, Photoshop);
Уверенный пользователь офисной оргтехники;
Знание английского языка (приветствуется);
Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный настрой, доброжелательность, быстрая обучаемость;
Навыки работы в режиме многозадачности и срочности. Высшее , неоконченного высшее образование в области экономики , финансов или  управления проектами

РЕЗЮМЕ присылать info@ra-national.ru

Условия работы:

Официальное оформление по ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
ДМС после успешного прохождения испытательного срока – клиники МЕДСИ;
График работы: понедельник – четверг 9.00 – 18.00, пятница 9.00-16.45. Обед 45 минут;
Чай, кофе в распоряжении сотрудников;
Дружный коллектив;
Место работы: м. Тульская пешей доступности от станции метро.