Специалист по работе с персоналом

Компания "HAVI (ООО РУЛОГ)"

Мы - компания РУЛОГ (EX. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов.

Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок

Приглашаем в нашу команду эксперта в области КДП, желающего развиваться в HR, на роль Специалиста по работе с персоналом

Вакансия открыта в связи с декретным отпуском сотрудника

ЗАДАЧИ:

• Курирование работы с персоналом на закрепленном распределительном центре (РЦ)
• Ведение полного спектра КДП: оформление и подписание документов при приеме, переводе, увольнении сотрудников, изменении условий труда, пересмотре заработной платы (оформление приказов и дополнительных соглашений, подписание документов с сотрудниками компании), командировках, отпусках и своевременная передача сведений в бухгалтерию (общая численность: 150 сотрудников)
• Заполнение, ведение и учет трудовых книжек сотрудников и журнала учета движения трудовых книжек
• Формирование личных дел сотрудников, контроль комплектности личных дел сотрудников в соответствии с действующим законодательством
• Ведение табельного учета отдела персонала. Ведение табельного учета рабочего времени (по подразделениям компании)
• Предоставление информации для подготовки регулярных отчетов по управлению персоналом
• Сопровождение процедуры ежегодного пересмотра заработной платы в части внесения информации в информационную систему 1С для формирования приказов и дополнительных соглашений
• Сопровождение процедуры выплаты ежегодных бонусов
• Проверка всей необходимой информации для начисления заработной платы и ежемесячной премии сотрудникам
• Взаимодействие с компанией-партнером по ДМС (контроль правильности оформления заявлений на прикрепление к программам страхования, своевременное предоставление сведений об изменении списочного состава прикрепленных к страховке сотрудников, получение и передача полисов сотрудникам, детализация счетов страховой компании по центрам затрат)
• Своевременная подача данных в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования
• Координация подбора (рабочие специальности), совместно с командой рекрутмента

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы в области КДП от 3 лет, в рамках крупной компании (опыт работы с производственным персоналом является преимуществом)
• Опыт работы в области суммированного учета рабочего времени, работа со сменными графиками работы и т.п.
• Умение работать в режиме многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Команда:

• Открытая корпоративная культура
• Работа в команде профессионалов
• Поддержка опытного наставника на этапе адаптации
  
  Комфортная рабочая среда:
• Корпоративный трансфер до офиса
• Бесплатное питание в офисе
• Корпоративная парковка для сотрудников
  
  Компенсационный пакет:
• Ежегодный пересмотр заработной платы
• Программа годового/месячного премирования
• 5 дополнительных оплачиваемых дней отпуска
• ДМС для сотрудника (амбулаторная помощь, стоматология, госпитализация), полис выезжающего за рубеж
• ДМС для членов семьи после 1,5 лет работы:
    – Бесплатно для детей до 17 лет
    – 50% компенсации стоимости полиса для супругов
• Страхование жизни, страхование от несчастных случаев
• Бесплатные консультации юриста, психолога и финансового специалиста
• Корпоративная мобильная связь (при необходимости)
• Программа поощрения за стаж
• Премии за рекомендации «Приведи друга»
  
  Обучение и развитие карьеры:
• Корпоративные обучающие программы
• Участие в кросс-функциональных проектах
• Возможности карьерного роста внутри компании
• Индивидуальный план развития
  
  Корпоративная культура:
• Корпоративные и семейные мероприятия
• Квизы, мастер-классы, конкурсы для сотрудников
• Спортивные активности: марафоны, челленджи, программа ГТО
• Подарки на рождение ребёнка и на Новый год
• Путевки в лагерь и конкурсы для детей сотрудников