Специалист по организации командировок / Travel support

Компания "АТОН"

АТОН - старейшая инвестиционная компания России. Пройдя более чем 30-летний путь, инвестиционная группа неоднократно менялась и адаптировалась к новым условиям. Мы движимы амбициями и стремлением к профессиональному развитию. Нас объединяют общие ценности, мы создаем продукты и решения, уникальные для российского рынка.

Сейчас мы ищем коллегу в Отдел по организации мероприятий, который будет отвечать за командировки и деловые поездки.

Почему это интересно: Если вам нравится решать сложные логистические задачи, оптимизировать маршруты, организовывать поездки разной сложности - это позиция для вас. Мы готовы рассматривать кандидатов, как с похожим опытом, так и с минимальным , но с большим желанием учиться и расти.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок: Координация и обеспечение командировок сотрудников, включая приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и трансферов.
• Взаимодействие с подрядчиками: Сотрудничество с подрядными организациями для получения приглашений от зарубежных компаний и обеспечения визовой поддержки.
• Анализ и оптимизация: Мониторинг рынка услуг по организации деловых поездок с целью повышения эффективности процессов и снижения затрат.
• Календарь мероприятий: Ведение и обновление календаря деловых и светских мероприятий, которые сотрудники посещают в рамках своих рабочих обязанностей.

Что мы ждём от кандидата:

• Интерес к организации поездок разной сложности
• Минимальный опыт работы в сфере организации командировок, мероприятий или административной поддержки
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Внимательность к деталям, ответственность и умение работать в условиях многозадачности.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• ДМС со стоматологией и страхование жизни с первого рабочего дня;
• Оплачиваемое корпоративное обучение;
• Специальные условия на фитнес, английский язык, льготное корпоративное кредитование;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Офис в центре Москвы (Новокузнецкая);
• Возможность гибридного формата работы.

Что ценят наши сотрудники:

• Мы вместе идём к общей цели, и каждый понимает свой вклад
• В нашей компании дружеская семейная атмосфера, в которой всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку
• Поощряется инициатива и предпринимательский подход
• Нет бюрократии, зато есть плоская структура и открытые двери к руководству
• Здесь работают не на процесс, а на результат
• Наша компания постоянно развивается, и это открывает много нетривиальных задач и возможностей для роста
• «Главный актив – это люди»: премиальный соцпакет, возможность удаленной работы, поездки командами и обучение за счет компании