Специалист по кадровому делопроизводству( Х5 IMPORT )

Компания "Х5 IMPORT"

Обязанности:

- Ведение полного цикла Кадрового администрирования и делопроизводства: оформление приема, перевода, отпусков и увольнения сотрудников; заполнение, учет, веление и хранение трудовых книжек; личные дела, табель учета рабочего времени и др. (штат и ГПХ)

- Ведение штатного расписания.

- Ведение воинского учета и учета личного состава, взаимодействие с соответствующими организациями.

- Ведение учета предоставления отпусков работникам, контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков;

- Анализ причины текучести кадров, вносит предложения по мероприятиям по ее снижению;

- Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения;

- Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности

- Введение в программу SAP HR всех данных, необходимых для начисления заработной платы;

- Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях БИ Импорт

- Ведение табеля учета рабочего времени (cверка с руководителями подразделений, web-табеля, sap-табеля 2 раза в месяц 15 и 30/31 числа ежемесячно);

- Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации, конфиденциальности персональных данных работников;

- Обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей, штампов;

- Подготовка установленной в Компании отчетности по персоналу;

- Работа с жалобами и обращениями, ответы на внутренние и внешние запросы;

- Предоставление, при необходимости, документов государственным органам при прохождении проверок БЕ Импорт в части трудовых отношений;

- Консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ

- Адаптация новичков

- Участие в проектах по автоматизации кадровой документации;

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​

-Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Высшее образование – бакалавриат или магистратура Управление персоналом.

или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в управления персоналом/юриспруденции

- Знание трудового законодательства обязательно

- Отличное знание Microsoft Office;

- Опыт работы с SAP желателен и будет являться преимуществом

- Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;

- Организаторские способности

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Ответственность, внимательность. Коммуникативные навыки

Умение разрешать конфликтные ситуации

Стрессоустойчивость

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

- Удобный современный Офис обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;

- График работы 5/2 - офис

- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);

- Развитая система компенсаций и льгот;

- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги т специальные предложения от компаний – партнёров);

- Для тех, у кого есть свой автомобиль – бесплатная парковка;

- Корпоративный транспорт от метро до офиса;

- Скидки в магазинах мети X5.

- Расположение офиса: г. Москва, метро Волгоградский проспект.