Специалист по кадровому администрированию/ менеджер по кадрам

Компания "Рутектор"

Компания «Рутектор» работает на рынке промышленного оборудования 30 лет. Мы предлагаем современное насосное, компрессорное, сварочное оборудование и комплексные решения для производственных задач.

Мы развиваемся и для эффективной работы команды начинаем поиск Специалиста по кадровому администрированию.

Кадровые процессы в нашей компании автоматизированы , и мы продолжаем снижать объем рутинной работы за счет автоматизации.

Будем рады видеть в своей команде дружелюбного коллегу, специалиста со знанием и опытом работы в кадровом администрировании.

Ключевые задачи:

• Самостоятельно вести кадровый учет;
• Своевременно сдавать регламентированные отчеты;
• Точно, аккуратно вести учет в программе 1С ЗУП;
• Обеспечивать актуальность локально-нормативных актов, структуры компании в 1С и Битрикс;
• Вести воинский учет;
• Отслеживать изменения в законодательстве и своевременно вносить изменения в документы и регламенты;
• Активно автоматизировать рутинные процессы;
• Участвовать в программах корпоративных мероприятий и коммуникаций.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Вести штатное расписание, включая внесение всех изменений и его документальное оформление;
• Актуализировать, разрабатывать кадровую нормативную документацию и шаблоны кадровых документов;
• Вести кадровые операции с полным оформлением: прием, перевод, увольнение сотрудников, графики отпусков, отпуска все виды, командировки, больничные, другие виды отсутствия сотрудников, премирование, переработки сотрудников, оформление медицинского обследования, материальная помощь, обучение;
• Поддерживать актуальной структуру в 1С ЗУП и Битрикс;
• Организовывать и участвовать в проведении СОУТ;
• Формировать и вести личные дела сотрудников;
• Вести учет и заполнять трудовые книжки, в том числе электронные формы;
• Вести Учет рабочего времени, формировать в 1С ЗУП табеля учета рабочего времени (по факту внесенных в программу изменений);
• Организовывать процесс формирования графика отпусков, своевременное отражать в программе 1С изменения в графике (приказы на ежегодные отпуска формируются автоматически на базе графика, график заливается в 1С автоматически);
• Вести ВУС;
• Оформлять сотрудникам справки о трудовой деятельности;
• Участвовать в автоматизации КДП;
• Предоставлять отчётность (ПФР, статистика, служба занятости);
• Ознакомление сотрудников Компании с новыми кадровыми документами;
• Вести работы по отдельным опциям соц. пакета;
• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам.

Какие опыт, навыки и знания востребованы:

• Опыт кадрового администрирования в полном объеме - прием, увольнение, переводы, изменение ЗП, графики отпусков, отпуска, командировки, больничные;
• Умение ориентироваться в законодательстве, искать и находить информацию для правильного отражения кадровых операций;
• Опыт ведения ВУС;
• Опыт подготовки Штатного расписания (исходные данные предоставляет Руководитель);
• Приветствуется опыт работы с КЭДО;
• Знание и опыт работы в программе 1С ЗУП 3.1;
• Приветствуется знание Excel;
• Желание развиваться в профессии, осваивать смежные участки работы с персоналом.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании (на рынке промышленного оборудования с 1994 года);
• Гибридный формат работы, пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, 2 дня в неделю – удаленно, 3 дня в офисе;
• Офис компании находится в современном бизнес-центре (ст.м. Рязанский проспект/Окская (10-15 минут пешком), платформа Вешняки (МЦД-3) в шаговой доступности);
• Достойная заработная плата (оклад + ежемесячная премия), годовая премия по результатам работы компании;
• Комфортные условия работы: в нашем офисе есть кухня, кофе-поинты, отдельные переговорные комнаты и открытые переговорные пространства, игровая зона с мини-футболом и дартсом;
• Корпоративные программы и льготы для сотрудников, социальный пакет (ДМС/спорт/путевки), компенсация мобильной связи и др.
• Дополнительные дни отпуска;
• Прозрачная система премирования, от показателей.