Специалист по инженерному документообороту

Компания "Полюс"

Обязанности:

• Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
• Пакетная загрузка и выгрузка документации(в системе ПИТДО и на файлообменниках);
• Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
• Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
• Прием и распределение инженерно-технической документации;
• Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
• Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
• Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
• Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
• Создание и ведение реестров технической документации.
• Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации;

Требования:

• Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
• Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
• Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
• Опыт формирования архива технической документации;

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и активно развивающейся Компании;
• Обсуждаемый уровень окладной части и премирование согласно корпоративным политикам;
• ДМС, включая стоматологию и страхование несчастных случаев;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Офис в центре Москвы (м. Белорусская).