Специалист по информационно-технологическому обеспечению

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• Организовывать обеспечение работников средствами телекоммуникаций и связи (услугами стационарной, мобильной и спутниковой связи);
• Разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ по курируемым направлениям;
• Проводить технико-экономический анализ, комплексно обосновывать принимаемые и реализуемые решения, изыскивать возможности сокращения цикла выполнения работ, содействовать подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений необходимыми техническими данными, документами, материалами и оборудованием;
• Составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию по курируемым направлениям, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
• Участвовать в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплексов технических средств;
• Осуществлять подготовку и реализацию предложений по созданию, внедрению, модернизации и доработкам информационных систем по курируемым направлениям;
• Осуществлять подготовку документов для постановки на учет информационных систем (протоколы заседания комиссий определения срока полезного использования);
• Осуществлять подготовку документов для постановки на баланс нематериальных активов (протокол заседания комиссии по вводу в эксплуатацию, акты ввода в эксплуатацию, акт определения полезного срока использования, корректировка справочников на базе 1С, приказ о вводе в эксплуатацию);
• Контролировать устранение инцидентов и исполнение прочих запросов в Службу технической поддержки работниками;
• Осуществлять контроль за платежным балансом в рамках исполнения условий договоров, в том числе, осуществлять календарное планирование движения денежных средств, формировать заявки на оплату и отслеживать их исполнение;
• Разрабатывать проекты договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий к договорам;
• Анализировать предложения, структуру цен, обеспечивать размещение заказов у поставщиков, заключать договоры по итогам тендера и мониторинга цен;
• Осуществлять подключение мобильной связи, выдачу sim-карт работникам;
• Формировать и контролировать статьи затрат по курируемым направлениям деятельности;
• Анализировать исполнение бюджета Отдела (годового, квартального, месячного) в соответствующие сроки и предоставлять анализ руководству в формате отчетов;
• Проводить анализ качества данных в справочниках нормативно-справочной информации локальных информационных систем Общества, инициировать изменения, направленные на улучшение качества нормативно-справочной информации;
• Поддержка официальной коммуникации (письма, служебные записки, приказы) между подразделениями и с головными организациями.

Требования:

• Высшее техническое образование (квалификация "инженер" будет преимуществом);
• Опыт работы с технической документацией;
• Внимательность, скрупулёзность.

Условия:

• Работа в стабильной организации;
• Полное соблюдение ТК РФ,
• Офис в центре города по адресу г. Москва, Покровский бульвар, 3с1;
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16:45;
• ДМС со стоматологией;
• Привлекательный социальный пакет.

В сопроводительном письме укажите уровень заработной платы, который готовы рассмотреть для данной позиции!