Специалист по документообороту( X5foodtech )

21 Ноября 2024

X5foodtech

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "X5foodtech"

Чем предстоит заниматься:

формированием и загрузкой договорных документов отдела закупок и внутренних заказчиков на согласование в систему электронного документооборота (СЭД);
инициацией и отслеживанием согласования договорных документов в СЭД;
контролем получения, а также корректности и полноты пакета подписанных договорных документов, переданных со стороны поставщиков;
контролем за сроком подписания договорных документов по некоммерческим закупкам компании – от момента загрузки документа в СЭД до сдачи в архив подписанного с двух сторон экземпляра;
работой с бумажным документооборотом (договорные документы) – приёмка, учёт, организация подписания и сдача в архив договорных документов;
коммуникацией с контрагентами по документам;
отправкой подписанных со стороны заказчика экземпляров договорных документов контрагенту;
ведением отчётности.

Пожелания к опыту:

образование – высшее, экономическое или юридическое (государственный ВУЗ);
опыт работы в сфере документооборота – от 1 года;
владение пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя;
владение SAP ERP и СЭД (или схожих систем) на уровне продвинутого пользователя;
абсолютная письменная и устная грамотность, внимательность;
аналитические способности, умение структурировать и работать в режиме многозадачности.