Специалист по документообороту в отдел наружной рекламы

Компания "LBL, Коммуникационная группа"

Одно из ведущих российских рекламных агентств объявляет об открытии позиции специалиста по документообороту / трафик менеджер.

Что мы ожидаем:

• высшее, среднее-специальное образование (юридическое / финансовое / рекламное дело);
• приветствуется опыт работы c юридическими документами;
• будет преимуществом опыт работы в рекламном агентстве в аналогичной должности;
• умение вести деловую переписку;
• MS Office (Word, Excel, Outlook) - опытный пользователь;
• внимательность, усидчивость, пунктуальность, требовательность, настойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

сопровождение проектного документооборота на всех этапах согласования документа:

• ведение реестра подтвержденных размещений рекламных кампаний на медиафасадах;
• взаимодействие с юридическим отделом и отделом документооборота по вопросам подготовки договоров, приложений и пр. документов;
• проверка подготовленных юридических документов;
• общение с клиентами по вопросам документооборота, в т.ч. по вопросам внесения корректировок;
• проведение согласований документов с клиентами;
• обработка запросов от клиентов по предоставлению документов;
• контроль за подписанием договоров, приложений и т.п.;
• проведение ежемесячных сверок с клиентами по прошедшим размещениям.

Мы предлагаем:

• офис рядом с м. Белорусская;
• дружный коллектив профессионалов своего дела;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• возможность частичной удалённой работы после успешного прохождения испытательного срока;
• оформление по ТК РФ, социальный пакет (возможность подключения к ДМС);
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя