Специалист по документообороту (территория Путилково)
04 Декабря 2024
от 60 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ANCOR"
- Постоянный контакт с существующими контрагентами по взаимодействию с ними по существующим сделкам и устоявшимся деловым схемам;
- Контроль соблюдения контрагентами всех обязательств, предусмотренных договорами/контрактами, соглашениями и т.д.;
- Координация работы внутренних служб для решения вопросов контрагентов, своевременность ответов на письма контрагентов;
- Учет (база) входящей и исходящей документации и ведение электронного реестра по заявкам арендаторов и документации центра обслуживания клиентов;
- Подготовка и согласование с руководителем текущих изменения к действующим договорам, дополнительные соглашения и необходимая документация по оформлению договорных отношений с контрагентами;
- Контроль и своевременный возврат договоров и дополнительных соглашений контрагентами после подписания;
- Электронный архив документации центра обслуживания клиентов;
- Подготовка документов к передаче в архив Компании на архивное хранение;
- Своевременная передача счетов по аренде, счетов за парковку за следующий месяц по договорам, контрактам и разовым заявкам в установленный срок;
- Своевременная передача счетов за коммунальные услуги за предыдущий месяц по договорам и контрактам в установленный срок;
- Своевременные прием/передача финансовых документов (счет на оплату, акт об оказанных услугах, счет-фактура) контрагентам согласно реестру под роспись в установленный срок;
- Контроль поступление арендных и иных платежей по реестрам дебиторской задолженности, предоставленных бухгалтерией;
- Анализ просроченной дебиторской задолженности и предложения по её взысканию;
- Еженедельное предоставление отчетности о состоянии дебиторской задолженности руководителю;
- Обеспечивать и контролировать исполнение внутренних регламентов и инструкций по работе с дебиторской задолженностью;
- Подготовка отчетности руководству в соответствии с внутренними регламентами Компании;
- Обратная связь с контрагентами (изучать их требования к услугам, устанавливать причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализировать претензии клиентов и принимать все меры по их решению и сохранению деловых связей);
- Формировать и своевременно обновлять банк данных о контрагентах;
- Изучать и анализировать политику конкурентов во взаимоотношениях с контрагентами;
- Предоставляет еженедельные, ежемесячные письменные отчеты о проделанной работе.
Требования:
-
Опыт работы в БЦ или ТЦ желателен;
-
Высшее образование, аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
- Работа в офисе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Декабря
Специалист по документообороту( БК Олимп )
Москва
Компания "БК Олимп" OLIMPBET – международный онлайн-букмекер, один из основных спонсоров в мире спорта и один из крупнейших рекламодателей...
10 Декабря
Специалист клиентской поддержки
Щелково
от 60 000 руб.
Компания "Тинькофф" Ищем энергичных и коммуникабельных консультантов для работы в команде поддержки, которая круглосуточно помогает нашим...
10 Декабря
Специалист клиентской поддержки
Дедовск
от 60 000 руб.
Компания "Тинькофф" Ищем энергичных и коммуникабельных консультантов для работы в команде поддержки, которая круглосуточно помогает нашим...
10 Декабря
Главный специалист документационного обеспечения (представительство на Ближнем Востоке)
Москва
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ). Инжиниринговый дивизион...
10 Декабря
Специалист по документообороту
Волоколамск
Компания "Ozon" Вам предстоит: Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;...
Вакансия размещена в отрасли