Специалист по документообороту (территория Путилково)

04 Декабря 2024

от 60 000 руб.

ANCOR
ANCOR

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ANCOR"

  • Постоянный контакт с существующими контрагентами по взаимодействию с ними по существующим сделкам и устоявшимся деловым схемам;
  • Контроль соблюдения контрагентами всех обязательств, предусмотренных договорами/контрактами, соглашениями и т.д.;
  • Координация работы внутренних служб для решения вопросов контрагентов, своевременность ответов на письма контрагентов;
  • Учет (база) входящей и исходящей документации и ведение электронного реестра по заявкам арендаторов и документации центра обслуживания клиентов;
  • Подготовка и согласование с руководителем текущих изменения к действующим договорам, дополнительные соглашения и необходимая документация по оформлению договорных отношений с контрагентами;
  • Контроль и своевременный возврат договоров и дополнительных соглашений контрагентами после подписания;
  • Электронный архив документации центра обслуживания клиентов;
  • Подготовка документов к передаче в архив Компании на архивное хранение;
  • Своевременная передача счетов по аренде, счетов за парковку за следующий месяц по договорам, контрактам и разовым заявкам в установленный срок;
  • Своевременная передача счетов за коммунальные услуги за предыдущий месяц по договорам и контрактам в установленный срок;
  • Своевременные прием/передача финансовых документов (счет на оплату, акт об оказанных услугах, счет-фактура) контрагентам согласно реестру под роспись в установленный срок;
  • Контроль поступление арендных и иных платежей по реестрам дебиторской задолженности, предоставленных бухгалтерией;
  • Анализ просроченной дебиторской задолженности и предложения по её взысканию;
  • Еженедельное предоставление отчетности о состоянии дебиторской задолженности руководителю;
  • Обеспечивать и контролировать исполнение внутренних регламентов и инструкций по работе с дебиторской задолженностью;
  • Подготовка отчетности руководству в соответствии с внутренними регламентами Компании;
  • Обратная связь с контрагентами (изучать их требования к услугам, устанавливать причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализировать претензии клиентов и принимать все меры по их решению и сохранению деловых связей);
  • Формировать и своевременно обновлять банк данных о контрагентах;
  • Изучать и анализировать политику конкурентов во взаимоотношениях с контрагентами;
  • Предоставляет еженедельные, ежемесячные письменные отчеты о проделанной работе.

Требования:

  • Опыт работы в БЦ или ТЦ желателен;

  • Высшее образование, аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
  • Работа в офисе.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

09 Декабря

Специалист по документообороту( БК Олимп )

Москва

Компания "БК Олимп" OLIMPBET – международный онлайн-букмекер, один из основных спонсоров в мире спорта и один из крупнейших рекламодателей...

10 Декабря

Специалист клиентской поддержки

Щелково

от 60 000  руб.

Компания "Тинькофф" Ищем энергичных и коммуникабельных консультантов для работы в команде поддержки, которая круглосуточно помогает нашим...

10 Декабря

Специалист клиентской поддержки

Дедовск

от 60 000  руб.

Компания "Тинькофф" Ищем энергичных и коммуникабельных консультантов для работы в команде поддержки, которая круглосуточно помогает нашим...

10 Декабря

Главный специалист документационного обеспечения (представительство на Ближнем Востоке)

Москва

Компания "Гринатом" Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ). Инжиниринговый дивизион...

10 Декабря

Специалист по документообороту

Волоколамск

Компания "Ozon" Вам предстоит: Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;...

Подпишитесь на похожие вакансии