Специалист по документообороту с навыками работы с ОРД

Travelask.ru

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Travelask.ru"

ТОП 3 причины работать в TravelAsk:

1. TravelAsk — проводник в мир путешествий. Помогаем найти лучшие предложения в сфере travel.
Мы ищем и сравниваем лучшие предложения по турам, отелям и авиабилетам. Вдохновляем на новые поездки и развлекает контентом.

2. Команда TravelAsk состоит из опытных модераторов, разработчиков, дизайнеров, менеджеров по продажам и проектных менеджеров.
Наши сотрудники комфортно работают из дома.

3. Мы активно развиваемся в Telegram. На текущий момент у нас более 300 чатов с суммарной аудиторией более 3 500 000 человек.

Задачи:

Работа с электронным документооборотом (ЭДО);
Составление (на основании существующих шаблонов), вычитка договоров и приложений для сотрудничества с юридическими лицами в сфере рекламы;
Подготовка закрывающих документов;
Ведение прямой коммуникации с клиентами (контрагентами) по вопросам, связанным с документооборотом (отправка и согласование договоров, приложений, актов и т.п.);
Консультации с юристом (если есть спорные вопросы при подготовке договоров/приложений);
Коммуникация с бухгалтерией для проведения платежей, ведения контроля за входящими платежами от клиентов (контрагентов);
Ведение учетных таблиц с документацией по всем рекламным кампаниям (РК);
Получение от контрагентов информации для регистрации креативов в рамках РК;
Ежемесячная подача отчетности в ОРД по завершении РК;
Работа в кабинете ОРД Яндекс (для подачи отчетности);
Контроль данных в документах для передачи в ОРД.

Ждем от кандидата:
Опыт работы с ОРД (или готовность обучиться этому функционалу);
Опыт работы с ЭДО;
Опыт коммуникации с контрагентами;
Опыт ведения учета таблиц.

Мы предлагаем:
Удаленный формат работы
(желательно проживать в Москве или области для получения оригиналов документов);
Гибкий график работы (ежедневная занятость ~3 часа в день (при этом указанные рабочие часы должны быть в рамках рабочего дня, в промежутке между 09:00 и 20:00 по мск. времени);
Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.