Специалист по документообороту IT отдела
08 Октября 2024
до 90 340 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Издательский дом Гудок"
Обязанности:
- Работа с договорами: подготовка проекта договора, согласование, контроль подписания договоров и получения оригиналов от контрагентов, составление заявок и дополнительных соглашений к договорам;
- Подготовка и ведение бюджета отдела информационных технологий, а также платежного календаря;
- Сбор данных, подготовка сводных таблиц для программ информатизации и цифровой трансформации, согласование и формирование отчетов по исполнению программ;
- Контроль выставления счетов, закрывающих документов, получение и проверка оригиналов документов, введение в 1С счетов на оплату от IT отдела;
- Оформление документов от IT отдела для проведения закупок (в т.ч. для тендеров), контроль процесса исполнения договора, ведение и корректировка реестра закупок;
- Ведение коммуникации с профильными подразделениями холдинга «РЖД», подготовка ответов на официальные обращения;
- Работа с корреспонденцией (формирование пакета документов на отправку, составление заявок на отправку курьером/почтой, прием документов от клиентов и партнеров и передача в соответствующие подразделения);
- Составление приказов, писем, программ и других документов IT отдела.
Требования:
- Опыт ведения документооборота, в том числе договорной работы;
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel), 1С;
- Ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать с большими объемами информации.
-
участие в тендерах/конкурсах/аукционах по 223-ФЗ, знание основ бухучета.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС;
- Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по документообороту( Kokoc Group )
Москва
Компания "Kokoc Group" Привет! Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные...
29 Сентября
Архивариус / специалист медицинского архива
Москва
Компания "Ильинская больница" Обязанности: Подготовка карт к приему; Раскладка медицинской документации в амбулаторные карты; Прием...
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
29 Сентября
Ассистент отдела( Группа компаний Аэроклуб )
Москва
Компания "Группа компаний Аэроклуб" Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений...
29 Сентября
Специалист по контролю качества обслуживания( У Сервис Санрайз )
Москва
от 65 000 руб.
Компания "У Сервис Санрайз" Обязанности: Проведение качественного опроса клиентов с целью сбора информации (анкетирование, опрос);...
Вакансия размещена в отрасли