Специалист по документообороту (гибрид)
от 80 000 руб.
![Финатова Ивент Эйдженси](https://me-se.careerist.ru/media/logo/118/23539/11769380_rs_98x98.jpg?1681974225)
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Финатова Ивент Эйдженси"
Добрый день!
Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)
Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.
Что я предлагаю:
- ️ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
- ️Гибридный график работы (можно работать из дома).
- ️Дружный коллектив.
- ️Удобный офис.
- ️Регулярную зарплату на карту.
- ️Возможность быть причастным к большим интересным проектам.
Нам подходишь именно ты, если:
- Ты внимательный и педантичный.
- Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
- Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
- Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
- Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
- Мыслишь стратегически.
- Нацелен на результат.
- Тебе нравится работать с документами.
- ️У тебя грамотная речь и письмо.
В твои обязанности будет входить:
- ️Составление договоров по шаблонам агентства.
- Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
- ️Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
- ️Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
- Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
- ️Своевременное получение оригиналов.
- ️Организация учета, хранения и работы с документами.
- ️Работа в системе электронного документооборота.
- ️Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
- ️ Ведение отчетных документов агентства.
- ️Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).
Что ждем от тебя:
- ️Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
- Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
- Знание норм и стандартов делопроизводства.
- ️Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
- ️Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
- ️Свободное владеете ПК и офисными программами.
05 Декабря
Ведущий специалист по взысканию
Солнечногорск
Компания "Сбербанк" Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!...
05 Декабря
Химки
от 100 000 руб.
Компания "Премиум Клиник - 2" Обязанности: Ввод данных в программу Мегаклиника, ЕМИАС; Оформление документов для экономического отдела;...
05 Декабря
Менеджер/специалист контактного центра (call-центр, м. Фили)
Одинцово
от 63 500 руб.
Компания "Элком-Электро" ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ: обработка входящих звонков и заявок (холодных звонков нет); отвечать на обращения...
05 Декабря
Специалист службы управления дорожным движением (автодорога М-11)
Химки
от 72 700 до 82 700 руб.
Компания "Объединенные Системы Сбора Платы" Обязанности: Работа с заявками (прием, сверка параметров, согласование, контроль, отчетность)...
05 Декабря
Медицинский регистратор/специалист отдела сервиса (без поиска, без продаж)( World Dent )
Москва
от 65 000 до 90 000 руб.
Компания "World Dent" Команда стоматологии All smiles в поисках специалиста в отдел сервиса для заботы о наших пациентах. Обязанности:...
Вакансия размещена в отрасли