Специалист по документообороту( ЭМАКС Лоджистикс )

от 60 000 до 65 000 руб.

Компания "ЭМАКС Лоджистикс"

EMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Организация работы по документообороту Отдела логистики;

• Организация процессов согласования, подготовки на подписание и контроля за оборотом документов (первичные бухгалтерские документы, поручения, заявки, договора-заявки, письма, экспедиторские расписки, транспортные накладные). Помощь в подготовке первичной документации;

• Взаимодействие с офис-менеджером по отправке оригиналов контрагентам;

• Ведение реестров, ведение бумажного и электронного архивов;

• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по проверке и контролю за проведением сбора документов, правильности и согласования; направление и контроль исполнения оплаты счетов;

• Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи заказов в бухгалтерию;

• Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период;

• Проведение дополнительного контроля за дебиторской задолженностью по контрагентам, закрепленным за сотрудниками отдела, в том числе обособленных подразделений и сотрудниками, работающими дистанционно, взаимодействие с сотрудниками фин.блока.

Наши ожидания от кандидата:

• Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, Bitrix) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
• Личные качества: ответственность и самоорганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность к организации и самоорганизации;

• Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны;
• Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;

• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.