Специалист по документообороту( ДЖИЛИ-МОТОРС )

Компания "ДЖИЛИ-МОТОРС"

Обязанности:

• Оформление товарных и транспортных накладных, контроль получения документов от заводов-изготовителей и подрядчиков;

• Осуществление взаиморасчетов с подрядчиками за оказанные услуги: мониторинг получения счетов за отчетный период, проверка правильности оформления документов и выставленных сумм согласно условиям заключенных договоров, передача утвержденных платежных документов в бухгалтерию;

• Взаимодействие с грузоотправителями, подрядчиками и грузополучателями по вопросам правильности оформления и своевременности предоставления документов по перевозкам и хранению товарных автомобилей;

• Контроль исполнения подрядчиками договорных обязательств в части условий оплаты за оказанные услуги;

• Ведение необходимых баз данных и реестров: своевременный ввод в электронные базы данных необходимой учетной информации, обеспечение регулярного обновления оперативной информации по перевозкам товарных автомобилей и взаиморасчетам с подрядчиками, внесение требуемых изменений в режиме реального времени;

• Участие в формировании отчета по исполнению бюджета (ежемесячного/ ежеквартального/ ежегодного);

• Участие в разработке предложений по оптимизации логистических затрат;

• Участие в организации и проведении плановых/внеплановых инвентаризаций склада товарных автомобилей;

• Участие в разработке и реализации проектов по логистике товарных автомобилей;

• Составление отчетов о своей деятельности.

Требования:

• Опыт ведения документооборота с контрагентами;
• Знание 1С, Диадок, MS Excel;
• Внимательность;
• Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

Условия:

• Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• ДМС (после срока испытания);
• Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).