Специалист по документообороту( Atomic )

03 Ноября 2024

от 90 000 руб.

Atomic

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Atomic"

Мы, Atomic, креативное агентство по организации рекламных кампаний формата 360, разработке механик активаций с вовлечением потребителей, проведении промо-акций и специальных мероприятий, продвижении брендов в digital-среде.

В нашу дружную команду требуется Специалист по документообороту.

Обязанности:

Документальное и организационное сопровождение заключенных в рамках проектов контрактов: составление формальной документации (официальных писем, актов и т.д.), согласование всех видов документации внутри компании, прием/отправка и доставка корреспонденции;
Плотное взаимодействие с бэк-офисом компании (юридический, финансовый отделы, бухгалтерия, отдел кадров, HR и т.д.);
Помощь руководителю проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ;
Помощь в подготовке документации к тендерам;
Административная поддержка сотрудников на проектах
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам
Контроль выполнения процедур согласования и утверждения документов;
Контроль исполнения обязательств по договору;
Формирование отчетности по проектам;
Проведение регулярного анализа хода реализации проектов на соответствие регламентам компании;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания:

Навыки делопроизводства (работа с договорами, закрывающими документами, опыт работы в ЭДО);
Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники, грамотная письменная и устная речь;
Высокий уровень ответственности и вовлеченности, внимательность, умение работать в команде, мультизадачность и умение работать в стрессовых условиях (сжатые сроки);
Релевантный опыт работы от 2-х лет

Мы предлагаем: