Специалист по документообороту( ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) )

Компания "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)"

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания.

Обязанности:

• Осуществлять ведение и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в информационных системах Общества (более 20 юридических лиц).
• Осуществлять рассылку входящей корреспонденции ответственным работникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
• Осуществлять проверку документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
• Осуществлять корректировку, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
• Осуществлять своевременный отбор и передачу документов на хранение в Архив.
• Осуществлять контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
• Принимать участие в автоматизации взаимодействия с работниками Общества.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Образование высшее или среднее специальное
• Навыки организации регистрации документов, хранения документации.
• Знание делопроизводства, архивоведения.
• Усидчивость и внимательность к деталям

Условия:

• офис класса А в центре Москвы
• График 5/2, c 10 до 19-00
• Отличный социальный пакет с ДМС (после испытательного срока)
• Официальное трудоустройство
• "Белая" заработная плата
• Нормированный рабочий день