Специалист по документообороту / Администратор проектов( Сбербанк-Телеком )
17 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Сбербанк-Телеком"
СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера.
Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности:
- Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота
- контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз
- Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями
- Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков
- Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента.
- Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя.
-
Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей.
-
Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера.
Требования:
- Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
- Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- Навыки делового общения;
- Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации;
- Отличное знание основ делопроизводства.
- Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации.
- Умение отслеживания задач/поручений.
Условия:
- Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут;
- Оформление по ГПХ;
- Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
- Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Администратор СУБД (Postgres, MS SQL)
Москва
Компания "Билайн" Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда,...
11 Октября
Руководитель проекта (новые технологии)
Москва
Компания "Гринатом" В Компанию АО Русатом РДС требуется Руководитель проекта в проектный офис по трансферу технологий. Обязанности:...
07 Октября
Менеджер киберспортивных проектов
Москва
Компания "Mail.ru Group" ESforce Holding — одна из крупнейших киберспортивных организаций в мире и лидер российского компьютерного спорта....
09 Октября
Руководитель проектов внедрения( NAUMEN )
Москва
Компания "NAUMEN" Мы ищем экспертного Руководителя проектов , который будет готов управлять сложными комплексными проектами, а именно: —...
10 Октября
Специалист в отдел предпродажной подготовки (строительство)
Москва
Компания "Гранель" Обязанности: Проверка архитектурно-планировочных решений (АПР) на соответствие заданию на квартирографию, подготовка...
Вакансия размещена в отрасли