Специалист по документообороту / Администратор проектов
11 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Сбербанк-Телеком"
СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера.
Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности:
- Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота
- контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз
- Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями
- Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков
- Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента.
- Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя.
-
Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей.
-
Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера.
Требования:
- Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
- Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- Навыки делового общения;
- Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации;
- Отличное знание основ делопроизводства.
- Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации.
- Умение отслеживания задач/поручений.
Условия:
- Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут;
- Оформление по ГПХ;
- Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
- Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Ведущий разработчик 1С/Технический руководитель проектов
Москва
Компания "1C-Рарус" «1С-Рарус» - группа компаний федерального масштаба, лидер сети 1С:Франчайзинг по рейтингу партнеров Фирмы 1С. 2900...
05 Октября
Системный администратор Linux( ЦМРБанк (ООО) )
Москва
Компания "ЦМРБанк (ООО)" Приоритетное направление деятельности ЦМРБанк (ООО) – работа с компаниями малого и среднего бизнеса. Банк ориентируется...
10 Октября
Системный администратор( ProfiStaff )
Москва
от 150 000 до 200 000 руб.
Компания "ProfiStaff" Компания- разработчик микропроцессорных платежных карт Приглашает к себе в штат Системного администратора...
10 Октября
Руководитель аутсорсинговых проектов( Инфосистемы Джет )
Москва
Компания "Инфосистемы Джет" «Инфосистемы Джет» — инновационная ИТ-компания, работающая на рынке 30 лет. Мы входим в ТОП-10 крупнейших...
11 Октября
Администратор СУБД (Postgres, MS SQL)
Москва
Компания "Билайн" Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда,...
Вакансия размещена в отрасли