Специалист по договорной работе( Unigreen Energy )

Компания "Unigreen Energy"

Группа компаний Юнигрин Энерджи является крупнейшей в России интегрированной компанией в области солнечной энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики

Группа компаний Юнигрин Энерджи рассматривает к себе в команду кандидатов на позицию Специалиста по договорной работе в Отдел управления ИТ-сервисами.

Мы предлагаем

• Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом, годовое премирование по итогам выполнения KPI, материальную помощь в трудных жизненных ситуациях
• Пятидневный график работы с 09:00 до 18:00
• Место работы: комфортабельный офис в бизнес-центре Лотте 5 минут от м. Калужская
• Оформление ДМС по итогам положительных результатов в рамках прохождения испытательного срока
• Компенсация корпоративной мобильной связи

Задачи

• Ведение делопроизводства, оформление реестров (договоров, доверенностей, исходящей/входящей документации, корреспонденции (отправка/получение), описей, прием документов в архив Общества, сканирование (создание электронной базы)
• Проверка правильности оформления, контроль согласования и подписания договоров, регистрация договоров в СЭД
• Работа с первичной документацией, регистрация в СЭД (заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров)
• Содействие сотрудникам Общества в согласовании договоров, ведение переписки с контрагентами / подрядными организациями в рамках своих полномочий
• Подготовка отчетов по договорной работе
• Работа с номенклатурой дел Общества
• Организация архива Общества, учет исполненных документов, формирование дел

Требования и пожелания к опыту и квалификации кандидата

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы от 3 лет в делопроизводстве, архивном деле, юриспруденции, договорной работе
• Знание правил делопроизводства и документооборота, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Знание требований к ведению архива Общества
• Опыт работы в СЭД (более 3 лет)
• Знание основных правил и требований к договорной работе (заключение, учет, регистрация, хранение)
• Опыт работы с первичной документацией
• Опытный пользователь ПК, программы Microsoft Office