Специалист по делопроизводству( ПСБ Инновации и Инвестиции )

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

Роль:

• Работа с договорами, поступающими на подпись ГД (проверка корректности оформления и заполнения перед и после подписания, передача на подписание, ведение реестра договоров, передача информации в закупки для заведения в ЕИС расходных договоров, регистрация договоров ГПХ, ведение оперативного архива договоров);
• Обработка входящих и исходящих документов;

• Работа с внутренними документами (регистрация служебных записок; организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы));

• Архивная работа;

• Организация командировочного обслуживания по нескольким ДЗО;

• Методологическая работа в части составления регламентов и инструкций ПСБ ИИ и всех ДЗО;

• Организация курьерских отправок.

Бэкграунд:

• Опыт работы на аналогичной должности как преимущество;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность;

• Презентабельный внешний вид;

• Уверенный пользователь ПК (будет преимуществом знание российского ПО);

• Знание оргтехники;

• Желательно знание 1С.

Наше Предложение:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Срочный трудовой договор с дальнейшей пролонгацией;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка;
• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя