Специалист отдела закупок( BAIKALSEA Company )

от 110 000 до 130 000 руб.

Компания "BAIKALSEA Company"

Обязанности:

Заключение и ведение хозяйственных договоров. Взаимодействие с подрядными организациями;

Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, товаров для оргтехники, продуктов, питьевой воды;

Организация ремонта помещений, осуществление контроля качества ремонтных работ;

Поддержание чистоты офисных помещений, исправности рабочих мест;

Тревелинг- Организация командировок и выездов сотрудников;

Прием входящих звонков;

Планирование и организация переездов;

Организация работ с курьерскими, транспортными компаниями, Почтой России;

Мониторинг рынка, поиск поставщиков, подготовка и согласование конкурентных карт в зоне своей ответственности;

Учет и регистрация входящей документации от участников закупки;

Отправка оригиналов договоров и спецификаций почтой контрагентам и обработка входящих оригиналов;

Контроль за выполнением договорных условий с поставщиками ТМЦ, услуг (работ);

Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей по закрепленным договорам;

Проверка соответствия полученных товаров оплаченным счетам и подписанным спецификациям в части наименования, единиц измерения и стоимости;

Контроль за сроками поставки материалов, оказанием работ/услуг;

Сверка соответствия номенклатуры и кол-ва фактически поставленных ТМЦ с первичной документацией

Подписание первичных учетных документов;

Запрос счетов от контрагентов на оплату поставки товаров, оказание услуг им проверка правильности оформления;

Сканирование счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных и занесение этих документов на сетевые диски;

Проведение визуального входного контроля (проверка целостности упаковки, наличия паспортов и сертификатов комплектности товаров);

Инвентаризация, сверка фактического наличия с данными 1С;

Заключение и сопровождение договоров на реализацию ТМЦ и материалов б/у;

Предоставление ежеквартальные актов сверки в бухгалтерию и других документов по запросу;

Подписание документов у руководства.

Требования:

• Опыт работы по направлению Административно-хозяйственного обеспечения не менее 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С (желательно ERP)

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе класса А (Ленинский проспект напротив Нескучного сада)
• Перспективы профессионального роста;
• Работа в сплоченном коллективе.
• Обучение и тренинги;
• Повышение оплаты труда в результате успешного прохождения аттестации;