Специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Компания "Континентальная хоккейная лига"

Должностные обязанности:

• Организация, подготовка, протоколирование заседаний органов управления Организации.
• Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации,
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов (регистрация, постановка на контроль, подготовка проектов резолюций, отправка адресатам).
• Работа в системе электронного документооборота Directum.
• Подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию и контроль их исполнения.
• Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление в дела, составление внутренней описи, передача в архив).
• Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой(оформление дела).
• Техническая поддержка Портала КХЛ

Требования:

• Образование высшее

  ПК, оргтехника – опытный пользователь

• Опыт работы от года
• Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы.
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Условия:

• График работы: 5/2 10:00-19:00
• Корпоративная мобильная связь, ДМС
• Удобный офис на м. Динамо

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя