Специалист (офис-менеджер)

Компания "BDO Unicon Outsourcing"

Компания Unicon Outsourcing, лидер российского рынка услуг аутсорсинга учетных функций, ищет Специалиста. Если вы заинтересованы в работе с крупными, средними российскими и международными компаниями, а также в развитии своих профессиональных навыков, мы ждем вас в нашей команде.

Какие услуги мы продвигаем:

• Мы успешно реализуем услуги аутсорсинга, а также автоматизации учетных функций для российских и международных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ и Казахстана;
• Мы обладаем высокой экспертизой в области услуг бухгалтерского учета, расчёта заработной платы, бюджетирования, кадрового делопроизводства, охраны труда и воинского учета, а также автоматизации процессов на базе программных продуктов 1С;
• За 20 лет своей работы мы успешно завершили более 750 проектов, а клиенты активно рекомендуют нас своим партнерам как надежного провайдера аутсорсинга бухгалтерии и кадров, расчета заработной платы, автоматизации бизнес-процессов.

В какой команде Вы будете работать:

• По Итогам 2022 года мы являемся лидерами рынка аутсорсинга учетных функций в России, входим в ТОП-3 ренкинга RAEX;
• В нашей компании работает свыше 500 высококвалифицированных специалистов: профессиональные бухгалтеры и налоговые консультанты, специалисты по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству, настройке и поддержке 1С, программисты 1С, SAP, Босс-Кадровик и других систем;
• Среди наших клиентов компании разных отраслей: производство, энергетика, фармакология, дистрибьюция, розничная, оптовая торговля, транспорт и логистика.

Какие задачи вам предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании,
• Передача документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании
• Обработка и сканирование документов;
• Прием и выполнение заявок на обеспечение сотрудников по служебной надобности пропусками, железнодорожными и авиабилетами и прочее;
• Отправка корреспонденции клиентам и контрагентам компании внешними курьерскими службами;
• Обеспечение приема и перевода входящих звонков.

Вам необходимо:

• Знание основ делопроизводства, ПК на уровне пользователя, и офисной техники);
• Умение работать в многозадачном режиме и определять приоритетность задач;
• Умение работать в команде;
• Уверенные навыки работы MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Культура общения (деликатность и тактичность).

Вы получаете:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальную заработную плату;
• График работы 09.00-18.00;
• Доступ к профессиональной базе знаний, возможность использования справочных информационных систем;
• Страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративную мобильную связь;
• Открытую и доверительную атмосферу в коллективе.