Специалист документооборота

14 Ноября 2024

Positive Technologies

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Positive Technologies"

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области.

Нас 3000+ человек, у нас семь офисов в России.

Мы очень активно растём, и в данный момент мы ищем специалиста по документообороту.

Основные задачи:

Документационное сопровождение закупок, включающее:

введение номенклатуры в 1С ERP по направлению деятельности;
формирование заявки на создание новых поставщиков/обновление данных поставщиков;
формирование заказов поставщикам в 1С ERP;
формирование приобретений товаров и услуг, запуск согласования первичной документации в 1С ERP;
создание карточек договоров/приложений и запуск согласования документов с внутренними подразделениями компании в 1С ERP;
формирование и сопровождение согласования заявок на оплату поставщикам;
формирование заявки на отправку документов поставщикам (возврат им подписанных экземпляров);
сбор, формирование дополнительных отчетных материалов к закрывающим документам;
взаимодействие с инициаторами, менеджерами по закупкам и поставщиками по вопросам документооборота;
своевременная обработка поступающих задач в рамках функциональности;
контроль документационного сопровождения (бумажного и электронного) на всех этапах;
предоставление отчетности по выполненной работе по запросу руководителя;
выполнение поручений Руководителя в рамках должностных обязанностей.

Что для нас важно:

полное или незаконченное высшее образование (последние курсы);
опытный пользователь ПК;
способность работы с большими объемами задач и информации;
быстрая и качественная обработка поступающих задач;
умение эффективно работать в команде;
опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
опыт работы в 1C ERP;
знание MS Office (Word, Excel Outlook);
ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией, системность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

Бессрочный трудовой договор (испытательный срок — три месяца);
Офис в шаговой доступности от станции метро «Преображенская площадь»
Гибридный график (после прохождения испытательного срока);
Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только;
Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании;
Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год;
Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап, массаж и возможность посещать онлайн-сессии с психологом через партнерский сервис;
Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета;
Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.