Специалист договорного отдела / Администратор IT - проектов
17 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "СИГМА"
МЫ В ПОИСКЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, КОТОРОМУ ПРЕДСТОИТ:
- Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
- Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
- Оформление технической документации;
- Взаимодействие с рабочей группой проекта;
- Учет сверхурочных работ команды проекта;
- Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
- Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
- Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
- Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.
- Высшее/среднее образование;
- Опыт работы с договорами обязателен (более 1 года);
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
- Навыки составления служебных записок, официальных писем;
- Навыки протоколирования;
- Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
- Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
- Белая заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
- График работы пн-пт с 9.30 до 18.00, офисный формат работы;
- Офис расположен м.Тульская;
- Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Ассистент учебного отдела в Британку (направление высшего образования)
Москва
Компания "Universal University" Британская высшая школа дизайна ищет Ассистента учебного отдела на программы высшего образования. БВШД...
08 Октября
Специалист по общему делопроизводству( Брокеркредитсервис )
Москва
от 62 000 руб.
Компания "Брокеркредитсервис" БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем...
11 Октября
Специалист call-центра (м. Сколково)
Одинцово
до 78 000 руб.
Компания "Hadassah Medical Moscow" Добро пожаловать в искреннюю команду, миссия которой – помогать нашим пациентам! Hadassah Medical...
09 Октября
Офис-менеджер/специалист по документообороту
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Агентство КИТ Консалт" В производственную компанию требуется Офис-менеджер/ специалист по документообороту. Обязанности:...
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
Вакансия размещена в отрасли