Специалист договорного отдела / Администратор IT - проектов

СИГМА

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "СИГМА"

МЫ В ПОИСКЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, КОТОРОМУ ПРЕДСТОИТ:

Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
Оформление технической документации;
Взаимодействие с рабочей группой проекта;
Учет сверхурочных работ команды проекта;
Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ:

Высшее/среднее образование;
Опыт работы с договорами обязателен (более 1 года);
Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
Навыки составления служебных записок, официальных писем;
Навыки протоколирования;
Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

УСЛОВИЯ:

Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
Белая заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
График работы пн-пт с 9.30 до 18.00, офисный формат работы;
Офис расположен м.Тульская;
Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
ДМС после испытательного срока;
Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.