Специалист АХО( Сервисный центр Транстелематика )

до 90 000 руб.

Компания "Сервисный центр Транстелематика"

Обязанности:

• Ведение таблицы по договорам аренды
• Контроль за сроком действия договоров
• Коммуникация с арендодателями
• Организация подписания договоровВедение таблицы по штрафам для отдела кадров и бухгалтерии
• Создание приказов об удержании из заработной платыВедение отчетности Яндекс Такси по сотрудникам
• Проверка и корректировка бюджетов на следующий год
• Ведение таблиц для финансового отдела

• Взаимодействие с бухгалтерией:

• запрос закрывающих документов по договорам/счетам АХО, организация подписания документов
• ведение таблиц для бухгалтерии :
• получение и внесение документов в реестр
• подписание документов, внесение их в журнал сдачи документов
• своевременная сдача в Бухгалтерию закрывающих документов в зоне ответственности АХО
• Делопроизводство
• Написание писем в части деятельности АХО

Мобильная связь

• Ведение базы данных по мобильной связи
• Взаимодействие с оператором связи и сотрудниками
• Открытие/закрытие сим-карт

Административно-хозяйственная деятельность

• Заказ канцелярии, хоз.товаров и продуктов питания
• Заказ мебели
• Выдача канцелярии и хозтоваров
• Оформление пропусков для сотрудников и тс
• Оформление заявок на ремонт
• Участие в инвентаризации

Работа в 1С:

• Работа в 1С в подсистеме «казначейство» (заведение заявок на расходование, заведение заказов поставщикам, создание дополнительных условий на оплату, заведение счетов и договоров)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административно-хозяйственном отделе
• Навыки подготовки отчетности и ведение деловой переписки;
• Уверенный пользования ПК
• Знание систем 1С, опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Достойная заработная плата по результатам собеседования. Регулярные премии по результатам работы

• Соцпакет (ДМС со стоматологией, фитнес, "Тройка" на год)

• Профессиональный и карьерный рост

• Корпоративный волейбол

• Возможность внешнего обучения за счет компании

• Работа на крупных проектах российских Заказчиков, а также над собственными проектами компании

• График работы 5/2 в офисе