Senior Executive Assistant

25 Апреля 2026

от 160 000 до 250 000 руб.

Assisteca

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Откликнуться

Компания "Assisteca"

Никита Толстов — предприниматель и маркетолог с 2010 года, основатель и руководитель 3х компаний: Толстов Груп (digital-агентство), SMS Aero (сервис мобильного маркетинга, 100 000+ пользователей) и Consulty (маркетплейс онлайн-консультаций с экспертами, выходит на международный рынок). Его зона - стратегия, рост и коммерция. 3 параллельных бизнеса, инвестиционный портфель и плотный личный контур генерируют огромный поток задач, договорённостей и обязательств - и Никите нужен человек, который превратит этот поток в систему с предсказуемым результатом.

Это партнёрская позиция рядом с руководителем: самостоятельное ведение сквозного потока задач, контроль обязательств, превращение идей и договорённостей в результат. Никите нужен человек с чудовищной дисциплиной и мотивацией внутри - фанат «закрывать», а не «делать». Тот, у кого ни одна задача не теряется и кто умеет предлагать 2–3 готовых варианта на выбор, минимизируя количество касаний руководителя.

Цель роли: разгрузить руководителя от рутины и когнитивной нагрузки, обеспечить предсказуемость и порядок в бизнесе и личной жизни.

Распределение задач: 60% бизнес / 40% личное.
.
.

Примеры задач:

???? Бизнес-ассистирование: осмотр ключевых отчётов по двум компаниям, бюджетов, KPI руководителей; договоры с контрагентами совместно с юристами и бухгалтерами; описание и обновление бизнес-процессов; поиск контрагентов; взаимодействие с руководителями направлений.

Проекты: поиск нового офиса и его обустройство; переписать 50+ бизнес-процессов под новые стандарты; переезд компании на НДС; сертификация Яндекса; организация съёмок для внутренней базы знаний.
???? Финансы и инвестиции: ежеквартальная переоценка портфеля (квартиры, бизнесы, ПИФы, акции, крипта); инвест-комитет раз в 1–3 месяца с дайджестом по площадкам; управление арендными объектами; возврат НДФЛ.

Проекты: поиск участков для строительства (Подмосковье, Алтай); обустройство инвестиционных квартир; ресёрч по личному фонду и франшизам.
???? Личный контур: медицинское сопровождение и чекапы; бронирование услуг (спорт, красота и др.); travel-поддержка (3–6 поездок в год, включая визы).

Проекты: генеалогическое исследование; поиск тренеров и консультантов; организация поездок с нетривиальным запросом.
???? Менеджмент руководителя: протоколирование встреч; напоминания и контроль поручений сотрудникам; управление календарём без сюрпризов.
.
.

Что нам важно:

Опыт работы ассистентом от 5 лет и операционным менеджером от 2 лет - ты умеешь и руками делать, и процессами управлять.
3+ года в реальном бизнесе (маркетинг, коммерция, продукт - идеально).
Подтверждённый опыт создания регламентов и бизнес-процессов.
Продвинутое владение личной системой задач - ты планируешь неделю, приоритизируешь, фиксируешь всё в ходе встреч и диалогов.
Мышление финишера: у каждой задачи есть результат, критерии приёмки и фиксация статуса. 90–95% задач закрыты в срок или перенесены заранее.
Умение дотошно искать информацию и подрядчиков, сравнивать варианты и грамотно упаковывать результат для руководителя.
Опыт работы с цифрами и отчётами: умеешь читать бюджеты проектов, PNL, KPI.
Регулярное использование AI-инструментов - must.
Английский - достаточный для поиска информации и исследований.
Важно: если тебе нужен постоянный контроль и детальный чек-лист от руководителя на каждый шаг - эта роль не для тебя.
.
.

Условия и бонусы работы:

График и доступность: фултайм, 5/2 по будням, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно быть на связи вне рабочего времени для экстренных или срочных задач.
Формат работы: гибрид или полностью офис - как будет удобнее.
Офис: Пресненская набережная, 12 (Башня «Федерация-Восток», 56 этаж, офис 3).
Зарплата в зависимости от формата и уровня кандидата:
160 000 - 250 000 руб на руки в Москве c работой полностью в офисе.
140 000 - 220 000 руб на руки в Москве с выездами в офис (2-5 раз в месяц).
Из них оклад (⅔) + бонус за выполнение KPI (⅓).
Ежеквартальный бонус до 150 000 ₽: 60 000 за 90%+ закрытых задач в срок, 60 000 за 90%+ результатов недели, 30 000 за контроль качества.
Ежегодная индексация ~10%. Возможны ситуативные премии.
Оформление: микс: ИП / самозанятость / ТК (зависит от уровня оплаты и предпочтений кандидата).
Отпуск: предоставляется и оплачивается как по ТК РФ.