Секретарь( Виджо )
01 Октября 2024
от 60 000 до 80 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Виджо"
Обязанности:- Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
- Отправка документации
- Отправка/получение корреспонденции на почте;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Ознакомление сотрудников с приказами;
- Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
- Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
- Заказ пропусков;
- Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц;
- Анализ и резюмирование входящей документации.
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.
- Высшее образование.
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Системное мышление, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость.
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Полностью "белая" заработная оплата
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Секретарь приемной( КОМПЛЕКС 17 )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "КОМПЛЕКС 17" Обязанности: Прием/проводы гостей; Чай/кофе для акционеров, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);...
26 Сентября
Москва
от 66 000 руб.
Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей,...
26 Сентября
Секретарь/Администратор офиса( Генерация (Generation Invest) )
Москва
от 68 750 руб.
Компания "Генерация (Generation Invest)" Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании. Ваши...
26 Сентября
Секретарь руководителя( Росжелдорпроект )
Москва
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "Росжелдорпроект" Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала. Осуществление...
26 Сентября
Секретарь / младший офис-менеджер
Москва
до 60 000 руб.
Компания "Voximplant" Привет! Voximplant – это облачная платформа, с помощью которой компании интегрируют коммуникационные приложения в...
Вакансия размещена в отрасли