Секретарь в проектную организацию

от 60 000 руб.

Обязанности:

o Документооборот: регистрация писем, договоров, накладных, отправка документов почтой, экспресс почтой;
o Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе;
o Получение закрывающих документов, загрузка в 1С бухгалтерии, подготовка авансовых отчётов;
o Заказ билетов, бронирование гостиниц;
o Контроль своевременной оплаты административных расходов;
o Контроль системы доступа в офис;
o Взаимодействие со специалистом по обслуживанию техники;
o Организация корпоративов.

Условия работы:

o Работа в офисе;
o Хорошая физическая форма и готовность к выполнению задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса;
o Возможность профессионального роста и развития.

Требования:

o Образование: высшее или среднее специальное;
o Опыт работы: не менее 1 года в аналогичной должности;
o Знание офисных программ: MS Office, 1С Бухгалтерия;
o Коммуникабельность и умение работать в команде;
o Ответственность и исполнительность;
o Организационные навыки;
o Умение работать в условиях многозадачности;
o Активность и инициативность;
o Позитивный настрой и энергичность;
o Лояльность к компании и желание обучаться.