Секретарь в приемную руководителя( Правительство Москвы )

Компания "Правительство Москвы"

Обязанности:

• Работа в системе МОСЭДО, в приложении "Мои совещания", Excel, Outlook, PowerPoint.
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции (документооборот), передача ответственным сотрудникам к исполнению.
• Подготовка совещаний (повестки, списки участников, материалы).
• Расширенное протоколирование совещаний.
• Контроль исполнения протокольных решений.
• Подготовка и демонстрация презентаций в системе ВКС.
• Подготовка писем и справочной информации.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем либо помощником руководителя от 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office и орг. техники.
• Необходим опыт работы с МОСЭДО или его аналогами.
• Дресс-код: стиль одежды «business».
• Личностные качества: ответственность, исполнительность, навык оперативного выполнения поставленных задач, умение расставлять приоритеты, многозадачность, гибкость, активность, инициативность.

Условия:

• Возможность работать в стремительно развивающейся организации Правительства Москвы.
• Официальное оформление.
• Достойная заработная плата (оклад + премии).
• Наличие карьерного роста.
• Офис в центре Москвы.