Секретарь / Специалист по документообороту
18 Октября 2024
от 85 000 до 90 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "CONSORT Group/КОНСОРТ"
Обязанности:
- Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;
- Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности;
- Координация счетов по хоз. деятельности;
- Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности;
- Организация командировок;
- Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе);
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,);
- Координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом;
- Работа в 1С – контроль документооборота;
- Работа в ЭДО;
- Помощь в организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт работы в должности секретаря/офис менеджера/специалиста по документообороту от двух лет;
- Знание Excel (фильтры, сортировка), Word; Outlook;
- Знание делопроизводства;
- Опыт организации командировок;
- Опыт организации переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Самостоятельность в работе и нацеленность на результат.
Условия:
- заработная плата 85 000 руб. на руки с возможностью пересмотра после испытательного срока.
- премирование по итогам работы за год.
- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.
- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.
- ДМС Сбер-здоровье;
- Работа в динамичной компании с возможностью карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Специалист по делопроизводству( Ингосстрах )
Москва
Компания "Ингосстрах" Чем предстоит заниматься: прием и регистрация входящей корреспонденции во внутренней базе данных обработка...
10 Октября
Специалист контактного центра на входящей линии (не продажи)
Москва
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Центр Агроаналитики" Рассматриваем кандидата на позицию «Оператор call-центра» Сопровождение пользователей системы на входящей...
10 Октября
Специалист в отдел по сопровождению договоров
Москва
Компания "ПАРИ, АО Страховая компания" Обязанности: Проверка договоров страхования; Расторжений в установленный срок; Отслеживание...
10 Октября
Специалист по оформлению документов( Курьер Сервис Экспресс )
Москва
от 57 000 руб.
Компания "Курьер Сервис Экспресс" Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на...
10 Октября
Помощник менеджера (ведение документооборота по сделке)
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Винпроф" В крупную, динамично развивающуюся производственную компанию, специализирующуюся на производстве широкого спектра изделий из...
Вакансия размещена в отрасли