Секретарь (со знанием 1С: Документооборот)

Компания "Уральская транспортная компания"

Обязанности:

• Организация приема посетителей и партнеров компании (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием и распределение звонков;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции посредством личного кабинета "Почта России";

• Заведение счетов на оплату в 1С:Бухгалтерия;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в Excel и 1С:Документооборот;

• Организация поздравлений сотрудников компании с Днем Рождения;

• Ежемесячный заказ канцтоваров для сотрудников компании;

• Выявление ошибок и формирование ежемесячного отчета по договорной работе в 1С:Документооборот.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание стандартов делопроизводства и документооборота;
• Хорошее знание 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, ЛК "Почта России", офисные программы (Word - работа с текстовыми документами, Excel - формулы, таблицы);
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, организованность;
• Соблюдение стандартного офисного дресс-кода (опрятный внешний вид).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата (+ возможны премии);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Повышение квалификации за счёт Компании, корпоративные мероприятия;
• График работы с 8.00 до 17.00, пятница - сокращенный рабочий день;
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Маяковская, Белорусская.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя