Секретарь руководителя (сменный)

08 Ноября 2024

от 90 000 руб.

МГТУ им. Н.Э. Баумана Правовое управление

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "МГТУ им. Н.Э. Баумана Правовое управление"

В Университете открыта вакансия Секретарь руководителя (сменный).

Обязанности:

Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
Ведение протоколов совещаний у руководителя;
Работа с календарем руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
Организация работы с посетителями руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем от 2-х лет;
Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Условия:

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
Работу в мотивированной профессиональной команде, нацеленной на результат;
Участие в построении цифрового университета;
Возможность проходить обучение за счет работодателя;
Дружный коллектив;
Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.