Секретарь руководителя( Баусервис )

от 65 000 руб.

Компания "Баусервис"

• Взаимодействие с арендодателями, подготовка платежей в части аренды, коммунальных услуг и эксплуатации, проверка стоимости услуг. Формирование заявок на оплату.
• Взаимодействие с поставщиками услуг: охрана объектов, вывоз ТБО, клининговые услуги. Контроль осуществления платежей;
• Заполнение/корректировка индивидуальных графиков работ, табелей учета рабочего времени. Контроль неявок, отпусков, больничных;
• Подготовка и организация плановых совещаний, протоколирование, постановка задач исполнителям/контроль выполнения;
• Обеспечение работоспособности рабочих мест руководителей и сотрудников (канцелярия, кофе, настройка ПО и телефония);
• Интеграция и координация новых сотрудников: Помощь в адаптации, поддержка и консультирование, знакомство с ключевыми сотрудниками компании;
• Выполнение разовых поручений руководителя связанных с производственной необходимостью;

• Оформление командировок: покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплаты, отчетность;

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в розничной сети, с развитой региональной сетью;
• Знание 1С, ЗУП, WMS, MS office;

Личные качества:

• активная жизненная позиция, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• м. Нахимовский проспект (2 мин пешком)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя