Секретарь-референт в первую приёмную

от 200 000 руб.

Компания "Smart And Talented"

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Составление официальных писем и запросов;
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
• Ведение электронного документооборота;
• Протоколирование встреч;
• Обеспечение travel-поддержки;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
• Выполнение прямых поручений руководителя.

• Релевантный опыт: от 3-х лет; опыт работы с первыми лицами компаний, входящих в топ 25 рейтинга Коммерсант / опыт в Приемной руководителя из списка Форбс (не Family office).
• Английский C1 (разговорный + бизнес-лексика)
• Образование: высшее (приветствуется Колледж МИД России)
• Эмоциональная зрелость, грамотная письменная и устная речь, ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

• Оформление: ТК РФ.
• Формат работы: офис, Москва-Сити.
• График работы: на период испытательного срока - 5/2 с 9:00 до 18:00, далее - 2/4 с 8:00 до 23:00 (работа в паре со вторым секретарем).
• Заработная плата: от 200 000 рублей на руки + бонусы. ДМС со стоматологией.

1. Онлайн собеседования: рекрутер S&T, внутренние HR компании, проверка СБ
2. Оффлайн: руководитель службы и начальник управления; старший вице-президент по персоналу; руководитель секретариата (~ 1,5 часа); заместитель руководителя Аппарата Президента-Председателя Правления (~ 1,5 часа); руководитель аппарата и первое лицо (~15 минут).