Секретарь-референт (со знанием английского языка)( ЛУКОЙЛ )

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка;
• Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point и пр.);
• Знание нормативной документации (Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства);
• Аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями, инициативность, коммуникабельность;
• Умение визуализировать данные.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством.

• График 2/2 включая субботы (воскресенье всегда выходной)

  Пн-пт с 8 до 21 (по факту с 7.30 до 20.00), сб с 8 до 18 (по факту с 8 до 14).

• Высшее образование, стрессоустойчивость, многозадачность, оперативность, внимательность.