Секретарь-референт руководителя (строительство)
06 Октября 2024
от 70 000 до 95 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Физический институт им.П.Н. Лебедева Российской академии наук"
Важное:
Уважаемый соискатель, обращаем внимание, мы ищем в нашу команду сотрудника по направлению - Строительство!
Обязанности:
-
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись
-
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю
-
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
-
Подготовка материалов к совещаниям (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю)
-
Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)
-
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
-
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение электронного архива контрольных документов
-
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям - Встреча гостей и партнеров
-
Взаимодействие со структурными подразделениями
Требования:
-
Среднее профессиональное или высшее техническое образование
-
Знание делового этикета, правил делового общения
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Обязательное наличие опыта аналогичной работы
-
Знание основ делопроизводства
-
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Быстрая обучаемость
-
Опыт работы с оргтехникой
-
Опыт работы с СЭД
-
Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность
-
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
-
Дружный коллектив единомышленников нацеленных работать на результат
-
Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки)
-
Испытательный срок - 3 месяца
-
График работы: 5/2 (понедельник - четверг) с 08:45 до 17:45, пятница с 08:45 до 16:30
-
Бесплатная парковка
-
Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка + квартальные и годовые премии
-
Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
29 Сентября
Помощник руководителя( Ленева Мария Алексеевна )
Подольск (Московская область)
от 60 000 до 100 000 руб.
Компания "Ленева Мария Алексеевна" Привет, мы компания которая производит экипировку для спортивных мероприятий. Работаем мы в красивом...
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( ЛуНави )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "ЛуНави" Компания "ЛуНави" является эксклюзивным представителем ведущих мировых производителей Биоизи, Тест Веритас, и др. Так же...
Вакансия размещена в отрасли