Секретарь-референт руководителя

Компания "Банк ВТБ (ПАО)"

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения;
• планировать и координировать рабочий график функционального руководителя;
• планировать и организовывать встречи и переговоры;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения;
• оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя;
• осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю;
• своевременно формировать табель и график отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправлять на подпись непосредственному руководителю;
• учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
• заказывать канцтоваров и сувенирную продукцию.

Требования:

• высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое, иное высшее профессиональное образование;
• опыт работы секретарем не менее 3-х лет;
• знание законов и нормативных правовых актов, относящихся к деятельности структурного подразделения Банка (как преимущество);
• знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
• навыки работы с программами MC Office, Outlook, пакет специализированных программ в области делопроизводства.